札幌のチャットレディが領収書を管理するために気を付ける事～とっても大切なので保管方法などをしっかり学ぼう～

こんにちは！ちょこ札幌事務所スタッフです。

皆さんは会社で必要な物を買い出しにいったことはありますか？
後払いか先払いで会社から費用をもらい、購入後に会社の名前で領収書をもらっていたかと思います。
それは何のために必要だったのでしょうか。

もちろん自分が間違いなく購入した証明を会社にするためでもあります。
しかし会社側は、そのあと貰った領収書を経費として処理をしなければいけません。
そうしないと会社の運営上必要だったから買った、という理由がはっきりしないですよね。

チャットレディは個人で仕事をしています。
事務所を経由していても、雇用形態では個人の扱いなのです。
なので自身がチャットレディとして必要になったため購入したものは、自身で計上する事で、経費に出来ます。
そのため領収書が大切です。

領収書はどんな時貰うのか

金額の大小関わらず、チャットレディをする時に必要になって購入した物であれば、全て経費にすることが出来る可能性があるため、全て領収書をもらった方が確実です。

もちろんレシートも購入した証明にはなるのですが、レシートだと印字されている文字が消えてしまうことがあります。
領収書はあて名や商品名など直接書いているので消えずらいのでおすすめです。

具体的にどんなものがチャットレディをする時に必要な物にあてはまるのでしょうか？

➀在宅でチャットレディをしている人の場合
・パソコン
・照明
・カメラ
・マイク
・通信費
などなど例を上げたら沢山でてきます。
パソコンなどの機器は在宅の場合は自身で用意しなければいけない事が多いです。
また、自宅で行っているのであれば家賃も経費にできることもあります。

②通勤にてチャットレディをしている人の場合
・化粧品
・衣装
・撮影用の小物
などを経費にすることが出来ます。
撮影機器は事務所に行けばすでに用意してあるので自身で購入する必要はありません。

最近はレシートが領収書になる店舗も多いです。
しかしレシートの場合はあて名が書けないようになっているのもあるので、
あて名が書けるものをもらいましょう。

また、あて名は”上様”は基本NGです。
誰あてなのかわかりませんよね。
なのであなたの名前で書いてもらいましょう。
もしくは屋号付きの名前にしているなら屋号付きの名前でもOKです。

領収書は一定期間保管をする必要があります。
経費として確定申告時に報告をするため、その証拠を取っておかなければいけません。
また稀にですが、確定申告後に調査をされる場合もあるので、いつでも証拠を提出できる用意をしておく事が大切です。

ちなみに期間ですが最短で5年、最長で7年です。
提出する書類によって異なります。
どっちだったかな～と分からなくなるかもしれないので、7年間分保存をして、
8年目になれば破棄する方法が分かりやすいかと思います。

何年も保管をしないといけないので管理方法を決めないと、どこかにいってしまうかもしれません。
いざ必要になったときに探すのは結構な手間ですよね。

また、保管方法が悪く数年前の物の領収書が読めなくなってしまっては、保管していた意味がなくなってしまいます。
そうならないように事前に保管方法を知っておくといいですね。

確定申告は1月1日～12月31日までの物を使用しますので、1年単位で分けると見やすいです。
例えば封筒などに入れて何年と分かるように封筒に書いてしまうといいかもしれません。

付箋に書いて貼り付ける方法を試みましたが付箋がはがれてしまっていた時があったので、あまりおすすめはしません。

本棚、押し入れなど点在させてしまうと必要な時に探すのが困難です。
なるべく1か所にまとめておくといいですね。
領収書が何枚もあるとかさばってしまい、あまり人目につくところには置きたくないかと思います。

なのでタンスの中や押し入れなどに分かりやすいようにまとめて入れるといいですね。
100円ショップでも書類を入れる箱などいろいろな物が販売されているので、試してみるといいかもしれません。

紙は日焼けをしてしまいます。
日に当たると紙の色が変わり読みずらくなってしまいます。
ちなみに間違えて水をこぼしてしまいそうなところにも置かない方がいいです。
濡れてしまうと文字が霞む危険性があります。

窓際なども避けて出来るだけ日の当たらない保管場所を選びましょう。
そうなると押し入れやタンスの中が一番日焼けの危険性は少なそうですね。

確定申告は実際に稼いだ金額を申告するものです。
その際に、稼いだ金額から経費引いた金額が実際の利益になり、税金の計算などに利用されます。
管理体制を整えておけば、必要な時にすぐに用意することが出来ますね。

また、ちょこ札幌の事務所スタッフの中には、チャットレディ経験者も多数在籍していますので、何か分からない事や不安な事があれば、何でも気軽に相談してくださいね♪